Applications pour des affaires en mouvement
La mobilité facilite désormais nos vies lorsque nous cherchons des commerces ou des restaurants, communiquons avec nos familles et nos amis et lorsque nous cherchons réponses à nos questions. Vous demandez-vous toutefois si vous utilisez le plein potentiel de vos appareils mobiles pour faire des affaires et pour réseauter? Découvrez comment mieux entrer en contact avec les gens que vous rencontrez dans le cadre de votre travail.
Il existe désormais plusieurs applications qui permettent d’augmenter notre productivité au travail et de favoriser le développement des affaires. Certaines sont personnelles à notre usage et d’autres sont liées à des systèmes qui demandent que l’entreprise migre ou se connecte à ces systèmes. Je vous présente aujourd’hui deux de mes favorites à usage personnel et ne nécessitant aucun support particulier pour votre entreprise.
CardMunch (iPhone, gratuit)
Vous recevez des cartes d’affaires d’une multitude de contacts intéressants et aimeriez conserver traces de tous ces contacts avec lesquels vous avez échangé quelques mots ou une conversation pendant toute une soirée? Il existe évidemment les numériseurs de cartes d’affaires qu’on peut se procurer dans les magasins de fournitures de bureau pour quelques centaines de dollars. Malheureusement, cette solution requiert un investissement pour l’appareil et le logiciel en plus d’avoir à déchiffrer les numérisations qui ont donné des informations erronées et de synchroniser le tout avec nos appareils mobiles et outils de contacts. Ou.. On peut tout simplement utiliser CardMunch! Auparavant une entreprise indépendante, CardMunch avait développé son application qui permet de photographier les cartes d’affaires reçues, de les transmettre aux bureaux de CardMunch pour que des humains lisent les cartes, les retranscrivent et que cette information soit retransmise à votre téléphone. L’application coûtait alors quelques dollars et chaque numérisation coûtait environ 25 cents. Coup de théâtre, en janvier 2011, la célèbre plateforme de réseau professionnel LinkedIn achète CardMunch et rend le service complètement gratuit. Depuis, l’application a évolué et offre la fonction pour intégrer chaque contact sur LinkedIn. Depuis, la politique de confidentialité de LinkedIn s’applique à l’utilisation de l’application ce qui veut dire que LinkedIn s’engage à ne pas vendre, transmettre ou utiliser les données ainsi transmises. L’application s’avère être une vraie révélation pour l’équipe de Dixpatch qui l’utilise à son grand bénéfice depuis plusieurs mois. Elle est présentement disponible pour iPhone, iPod et iPad2 uniquement, mais l’équipe de LinkedIn prévoit développer une version Android, sans date de lancement déterminée. L’application Google Goggles permet toutefois un certain nombre de fonctionnalités similaires et est disponible pour une grande panoplie d’appareils incluant les téléphones Android. CardMunch Google Goggles
Shoeboxed
Les comptes de dépenses représentent toujours un grand défi, particulièrement pour les gens qui sont très mobiles pour leur travail. Reçus perdus, accumulation de factures sont des incidents fréquents qui résultent souvent à ne pas pouvoir se faire rembourser les sommes qui nous sont dues. Shoeboxed est la solution rêvée pour ces gens et elle offre 3 options gratuites ou payantes. Les 2 premières options sont réalisées via votre téléphone intelligent. Chaque fois que vous avez une facture à ajouter à votre compte de dépenses, photographiez-la. Elle sera alors automatiquement ajoutée à votre compte Shoeboxed. En tarif gratuit si vous transcrivez vous-même les informations de vos factures dans des cases appropriées : nom, prix, taxes, etc. avant de générer votre compte de dépenses ou en tarif payant si vous voulez que les informations soient complétées automatiquement par le système de reconnaissance très efficace de Shoeboxed. La troisième option consiste à transmettre toutes vos factures par la poste à Shoeboxed qui se chargera de leur transcription moyennant les tarifs en vigueur de Shoboxed. Peu importe l’option que vous choisirez, vous aurez accès en ligne à vos comptes de dépenses tant que vous possèderez un compte auprès de Shoeboxed.